Objectifs de temps de réponse et heures d'ouverture
Configurez les seuils SLA de temps de réponse, le mode heures d'ouverture et la valeur client pour le retour sur investissement
Les objectifs de temps de réponse vous aident à définir la rapidité avec laquelle votre équipe devrait répondre aux clients à risque.
Configurer les seuils de temps de réponse
Dans Paramètres > Objectifs, définissez :
- Le temps de réponse Cible (idéal)
- Le temps de réponse Acceptable (maximum avant risque de performance)
Les valeurs de temps de réponse sont configurées en heures.
Option heures d'ouverture
Utilisez Utiliser les heures d'ouverture seulement pour enregistrer une préférence SLA basée sur les heures d'ouverture pour votre organisation.
Ce paramètre est utile lorsque votre équipe de support ne fonctionne pas 24/7.
Impact sur les alertes
La logique d'alertes du tableau de bord utilise votre cible de temps de réponse pour calculer les fenêtres de risque SLA pour les éléments non résolus.
Valeur moyenne du client
Les paramètres d'objectifs incluent aussi la Valeur moyenne du client (CAD), utilisée dans les calculs de retour sur investissement pour estimer les revenus conservés grâce aux détracteurs résolus.
Meilleures pratiques
- Définissez les seuils initiaux en fonction de la performance actuelle
- Resserrez la cible graduellement après les améliorations opérationnelles
- Révisez les seuils trimestriellement par emplacement ou département
Processus de calibration
Utilisez une approche par étapes :
- Établissez la distribution actuelle des temps de réponse comme référence
- Définissez d'abord le seuil acceptable
- Définissez la cible une fois que l'équipe atteint régulièrement la zone acceptable
- Surveillez les violations de SLA après chaque ajustement
Cela évite que des cibles irréalistes créent une fausse urgence continue.
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Comparez les performances CX entre emplacements ou departements avec des modes d'analyse configurables, des vues enregistrees et des exports Excel
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