Epingler des questions au tableau de bord
Epinglez les questions de sondage importantes dans votre tableau de bord pour un suivi rapide des indicateurs
Quand vous gerez l'experience client sur plusieurs sondages, suivre vos indicateurs les plus importants peut devenir difficile. L'epinglage permet d'afficher des questions critiques directement sur votre tableau de bord principal, pour une visibilite immediate sur les KPI qui comptent le plus pour votre entreprise.
Au lieu d'ouvrir chaque rapport de sondage, les questions epinglees apparaissent sous forme de cartes dediees avec des donnees de performance en temps reel. C'est particulierement utile pour des indicateurs comme NPS (Net Promoter Score), CSAT (Customer Satisfaction) et CES (Customer Effort Score) qui demandent un suivi continu.
Ce qui est epingle
Quand vous epinglez une question, vous epinglez cette question precise, pas le sondage entier. Cela vous donne un controle granulaire des indicateurs affiches au tableau de bord. Vous pouvez epingler des questions provenant de sondages differents pour creer une vue unifiee de la performance CX.
L'epinglage fonctionne mieux avec les types de questions qui produisent des scores numeriques :
- Questions NPS - Suivre les tendances de Net Promoter Score
- Questions CSAT - Surveiller les notes de satisfaction
- Questions CES - Mesurer l'effort client
- Questions de notation - Afficher des moyennes d'etoiles ou de notes numeriques
Epingler une question
Pour epingler une question au tableau de bord :
- Accedez a Surveys dans la navigation principale
- Ouvrez le sondage contenant la question a epingler
- Dans le createur, localisez la carte de la question
- Cliquez sur l'icone Pin (souvent une epingle ou une etoile) sur la carte
- La question est epinglee immediatement au tableau de bord
Le changement prend effet instantanement. Un indicateur de confirmation apparait sur la carte de question.
Epinglage selon le type de question
Tous les types de question qui generent des scores mesurables peuvent etre epingles. Quand vous epinglez :
- Les questions NPS affichent votre score NPS actuel
- Les questions CSAT affichent le pourcentage moyen de satisfaction
- Les questions CES affichent le score d'effort moyen
- Les questions de notation affichent la moyenne d'etoiles ou de note numerique
Voir les questions epinglees au tableau de bord
Une fois epinglees, les questions apparaissent sous forme de cartes dans votre tableau de bord principal. Chaque carte affiche :
Titre de la question
Le texte exact de la question apparait en haut de la carte pour identifier rapidement l'indicateur.
Score moyen
Une jauge circulaire affiche le score moyen de la question. Ce visuel permet une lecture rapide de la performance.
Nombre de reponses
Le nombre total de reponses collectees pour la question, afin d'evaluer la robustesse statistique.
Performance codee par couleur
Les cartes changent automatiquement de couleur selon des seuils :
- Vert - Scores au-dessus de 80 %, performance excellente
- Jaune - Scores entre 60 % et 80 %, amelioration possible
- Rouge - Scores sous 60 %, action immediate recommandee
Ce codage vous permet d'identifier rapidement les zones a risque sans analyser chaque valeur.
Gerer les questions epinglees
Retirer une question epinglee
Pour retirer une question du tableau de bord :
- Revenez au sondage contenant la question epinglee
- Cliquez de nouveau sur l'icone Pin de la question
- La question est retiree immediatement du tableau de bord
Les questions epinglees se rafraichissent automatiquement lorsque vous faites des changements.
Nombre de questions epinglees
Il n'y a pas de limite systeme sur le nombre de questions epinglees. Cependant, pour garder un tableau de bord utile, nous recommandons d'epingler seulement les indicateurs critiques. Trop de cartes reduisent la lisibilite et l'efficacite du suivi.
Visibilite pour l'equipe
Les questions epinglees sont visibles par tous les membres de votre organisation. Quand vous epinglez une question, vous creez une vue partagee des indicateurs importants pour toute l'equipe.
Bonnes pratiques
Epingler vos KPI principaux
Concentrez-vous sur les indicateurs directement relies a vos objectifs :
- Entreprises de services - Epingler CSAT et les questions de delai
- Entreprises produit - Epingler NPS et la satisfaction produit
- Commerce de detail - Epingler l'experience client et l'intention de retour
Eviter de surcharger le tableau de bord
Meme si l'epinglage est illimite, visez 4 a 8 indicateurs epingles maximum. Cela garde le tableau lisible et vous aide a surveiller les bonnes cartes. Si vous ignorez certaines cartes, retirez-les.
Utiliser l'epinglage pour les tendances
Epinglez les questions que vous voulez suivre dans le temps, pas les questions ponctuelles de diagnostic.
Revoir les questions epinglees chaque trimestre
Quand les priorites d'affaires evoluent, vos questions epinglees doivent evoluer aussi. Planifiez une revue trimestrielle pour verifier l'alignement avec vos objectifs CX.
Combiner avec les filtres du tableau de bord
Utilisez les filtres de date et d'emplacement avec les questions epinglees pour analyser la performance par segment.
Cas d'usage frequents
Suivi multi-emplacements
Si vous exploitez plusieurs emplacements, epinglez vos questions CSAT et NPS principales. Ensuite, utilisez les filtres du tableau de bord pour comparer les emplacements et detecter ceux qui demandent de l'attention.
KPI par departement
Epinglez des questions differentes selon les equipes. Par exemple, le service client peut suivre l'effort, tandis que les ventes suivent la satisfaction du parcours d'achat.
Tableaux de bord executifs
Pour la direction, epinglez 3 a 5 indicateurs CX majeurs pour obtenir une vue unique du sentiment client.
Depannage
La question epinglee n'affiche pas de donnees
Si une carte affiche zero reponse :
- Verifiez que le sondage est publie et envoye aux clients
- Verifiez si la question est obligatoire (les questions optionnelles recoivent parfois moins de reponses)
- Laissez assez de temps pour accumuler les reponses
La couleur de performance semble incorrecte
Le codage couleur repose sur des pourcentages. Si vous utilisez une echelle personnalisee (par ex. 1-10 au lieu de 1-5), le calcul peut differer de votre attente. Verifiez le score moyen reel.
Impossible d'epingler une question
Si l'option n'est pas disponible :
- Verifiez vos permissions d'edition du sondage
- Verifiez que le type de question prend en charge l'epinglage (les questions texte libre ne peuvent pas etre epinglees)
- Verifiez que la question est bien enregistree dans le sondage
Pour plus d'aide sur les fonctions du tableau de bord, consultez Understanding Your Dashboard.
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